Asset Management

Asset Management Flow


คุณลักษณะเด่นของระบบบริการจัดการทรัพย์สิน
  1. สามารถจัดโครงสร้างการจัดทรัพย์สินได้หลากหลายตามนโยบายของแต่ละบริษัท
  2. สามารถเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างระบบอื่นๆได้ (Accounts Payable, Account Receivable, General Ledger, Controlling, Vendor & Procurement)
  3. สามารถรองรับอุปกรณ์เชื่อมต่ออื่นๆ เช่น การใช้ Handheld ในการตรวจนับทรัพย์สินเป็นต้น
  4. รองรับสกุลเงินต่างประเทศได้ไม่จำกัดสกุลเงิน
  5. รองรับการทำงานหลายภาษา
  6. มีระบบการแจ้งเตือนทางระบบ Alert ในโปรแกรม เช่น การแจ้งเตือนครบกำหนดตรวจนับทรัพย์สิน ,แจ้งครบกำหนดการเช็คสภาพทรัพย์สิน เป็นต้น
  7. สามารถแสดงข้อมูลจำลองการบันทึกบัญชีก่อนทำการบันทึกจริงได้
  8. สามารถแสดงภาพรวมรายการทรัพย์สินที่มีการขึ้นทะเบียน และแสดงรายละเอียดแผนการคิดค่าเสื่อม รวมทั้งประวัติของการบันทึกค่าเสื่อมย้อนหลัง

Organization Structure



สามารถแยกการทำงานได้เป็นส่วน 2 ส่วนหลัก ๆ ดังนี้
Chart of Depreciation
ใช้ในการกำหนดกลุ่มของผังค่าเสื่อมราคาตามการจัดโครงสร้าง แต่การกำหนด Chart of Depreciation จะขึ้นอยู่กับโครงสร้างและนโยบายของแต่ละบริษัท
Depreciation Area
ใช้ในการกำหนดประเภทค่าเสื่อม เช่น ค่าเสื่อมทางด้านบัญชี , ค่าเสื่อมทางด้านภาษี เป็นต้น ในแต่ละผังค่าเสื่อมจะมีการกำหนดเขตพื้นที่ค่าเสื่อมที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละผังค่าเสื่อม

Asset Management Master


สามารถแยกการทำงานได้เป็นส่วน 3 ส่วนหลัก ๆ ดังนี้

Asset Class
ข้อมูลประเภททรัพย์สิน เป็นข้อมูลที่กำหนดไว้สำหรับการจัดโครงสร้างของทรัพย์สิน หรือเป็นการจัดประเภทให้กับทรัพย์สิน โดยจะมีการกำหนดข้อมูล เช่น วิธีการคิดค่าเสื่อม อายุการใช้งาน ราคาซาก เพื่อนำไปใช้เป็นค่าเริ่มต้นให้กับทรัพย์สินตามแต่ละประเภท
Depreciate Key
วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา สำหรับกำหนดเงื่อนไขในการคำนวณค่าเสื่อมของทรัพย์สินที่เป็นการเสื่อมราคาแบบปกติ คือ มูลค่าของทรัพย์สินจะลดลงตามอายุการใช้งาน สามารถกำหนดวิธีการคำนวณให้กับทรัพย์สินในแต่ Depreciation Area โดยเลือกใช้ Method และระบุกฎเกณฑ์ต่างๆภายใน Depreciation Key ที่เลือกใช้ได้
Asset
ข้อมูลทรัพย์สิน เป็นส่วนในการสร้างข้อมูลพื้นฐานของตัวทรัพย์สิน ใช้เก็บข้อมูลรายละเอียดต่างๆเกี่ยวกับทรัพย์สิน แบ่งออกเป็น 2 ประเภทคือ

  1. Fixed Asset เป็นทรัพย์สินที่มีการขึ้นทะเบียน มีการระบุมูลค่าปกติ และทำการคิดค่าเสื่อมตามที่กำหนดไว้
  2. Low Value Asset เป็นทรัพย์สินที่ค่อนข้างมีมูลค่าที่ต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด ซึ่งผู้ใช้จะเป็นคนกำหนดเกณฑ์และเงื่อนไขนั้นเอง

นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดข้อมูลหลักอื่น ๆ ในระบบบริหารจัดการทรัพย์สินได้ ดังนี้

  • Asset Brand (ข้อมูลยี่ห้อทรัพย์สิน)
  • Asset Location (ข้อมูลสถานที่เก็บทรัพย์สิน)
  • Investment Reason (ข้อมูลเหตุผลการลงทุน)
  • Retirement Reason (เหตุผลตัดจำหน่าย)
 275
ผู้เข้าชม

สมัครรับข่าวสารจาก Prosoft iERP  ยกเลิก
Get started for free today. ทดลองใช้งาน
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์