• หน้าแรก

  • Manual

  • วิธีการ Export GL Fixed Asset ของ iERP เข้าระบบ GL ของ WINSpeed ทำอย่างไร

วิธีการ Export GL Fixed Asset ของ iERP เข้าระบบ GL ของ WINSpeed ทำอย่างไร

  • หน้าแรก

  • Manual

  • วิธีการ Export GL Fixed Asset ของ iERP เข้าระบบ GL ของ WINSpeed ทำอย่างไร

วิธีการ Export GL Fixed Asset ของ iERP เข้าระบบ GL ของ WINSpeed ทำอย่างไร

วิธีการ Export GL Fixed Asset ของ iERP เข้าระบบ GL ของ WINSpeed ทำอย่างไร

หากต้องการ Export GL จากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งได้นั้น ข้อมูลระหว่างสองโปรแกรมจะต้องมีข้อมูลที่ตรงกันถึงจำทำการ Export ข้อมูลไปหากันได้ ดังนั้นข้อมูลที่จะต้องกำหนดให้เหมือนกันทั้งสองโปรแกรมมีดังนี้

รหัสบริษัท (Company Code)

1.รหัสสาขา (Branch Code)
2.รหัสพนักงาน (Employee Code)
3.รหัสประเภทเอกสารบัญชี (CoA Code)
4.รหัสบัญชีแยกประเภท(G/L Account Code) การตั้งค่าในโปรแกรม WINSpeed

ตัวอย่างการกำหนดข้อมูลที่ต้องมีตรงกัน มีดังนี้

1.การกำหนดรหัสบริษัท (Company Code)

1.1 โปรแกรม WINSpeed > กำหนด Enterprise Manger > General Setup > กำหนดข้อมูลบริษัท


1.2 โปรแกรม iERP Asset > Company Manger > Setup > Master > ข้อมูลบริษัท


2.การกำหนดรหัสสาขา (
Branch Code)

2.1 โปรแกรม WINSpeed > กำหนด Enterprise Manger > General Setup >กำหนดรหัสสาขา


2.2 โปรแกรม iERP Asset > Company Manger > Setup > Master > ข้อมูลบริษัท (ระบุข้อมูลที่รหัสสาขา)


3.การกำหนด รหัสพนักงาน (
Employee Code)

3.1โปรแกรม WINSpeed > กำหนด Enterprise Manger > SO Setup > กำหนดรหัสพนักงาน

3.2 โปรแกรม iERP Asset > Company Manger > Setup > Master > ข้อมูลพนักงาน


4.การกำหนด รหัสประเภทเอกสารบัญชี (
CoA Code)

4.1 โปรแกรม WINSpeed > กำหนด Enterprise Manger > GL Setup > กำหนดรหัสสมุดรายวัน


4.2 โปรแกรม iERP Asset > Asset Management > Setup > Option > ประเภทเอกสารระบบทรัพย์สิน



5.การกำหนดรหัสบัญชีแยกประเภท (G/L Account Code)

5.1 โปรแกรม WINSpeed > กำหนด Enterprise Manger > GL Setup >กำหนดรหัสบัญชี



5.2 โปรแกรม iERP Asset > Accounting > General  Ledger > Master > กำหนดรหัสบัญชีแยกประเภท (ระดับมาสเตอร์)

6.โปรแกรม iERP Asset > Asset Management > Setup > Option > บัญชีทรัพย์สิน >เลือกชื่อบัญชีทรัพย์สิน คลิกช่อง CoA. > เลือกคลิก Set ของ

บัญชีทรัพย์สิน >ขึ้นหน้าต่าง G/L Account Determination

ขั้นตอนการ  Post GL ของระบบ iERP Asset 

1. Prosoft iERP Asset > Transection > คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน >คลิกขวา>ดูรายการเอกสารคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน


2.จะแสดงรายการเอกสารคำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน ที่ต้องการส่งออกข้อมูลทางบัญชี ไปยัง WINSpeed >เลือกแสดง



3.เมื่อเลือกรายการแสดงแล้ว จะแสดงรายละเอียด ตามตัวอย่างด้านล่าง ให้คลิกเลือก ที่คอลัมน์ ทรัพย์สิน

4.จากนั้นคลิก ปุ่ม GL ตามรูปตัวอย่าง


5.เมื่อคลิก GL จะแสดงรายละเอียดการบันทึกบัญชี (ยังไม่ได้ Post GL) > ตรวจสอบความถูกต้อง > คลิก Post GL >ปิด


6.เมื่อมีการคลิกโพสต์บัญชี จะแสดงหน้าต่างโพสต์บัญชี ด้านล่างขึ้นข้อความว่า สำเร็จ

ขั้นตอนการส่งออกข้อมูลบัญชี (Export GL )

วิธีการ Export GL สามารถทำตามขั้นตอนดังนี้

1.Prosoft iERP Asset > Transection > Depreciation > คำนวณค่าเสื่อมทรัพย์สิน >คลิกขวา > ส่งออกข้อมูลบัญชี


2. ทำการเชื่อมต่อ ชื่อ Server  ชื่อฐานข้อมูล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่อน ของ Database ปลายทาง (ของโปรแกรม WINSpeed) จากนั้นคลิก  Next


3. ระบบจะแสดงหน้าต่าง ส่งออกข้อมูลบัญชี (ขั้นตอนที่ 2) เป็นรายละเอียดข้อมูลที่จะทำการส่งออกให้ตรวจสอบความถูกต้อง จากนั้นคลิก  Next


3.1 จากนั้นจะแสดง Pop up แจ้งเตือน เพื่อยืนยันการทำรายการต่อ ให้กด Yes ต่อไป


4.เมื่อทำการคลิก Yes (ข้อ 3.1) โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างส่งออกข้อมูล (ขั้นตอนที่ 3) ตามรูปภาพ จากนั้นคลิก Finish



ขั้นตอนการเรียกดูเอกสาร (รายการรายวันในระบบ) Genในโปรแกรม Winspeed

1.โปรแกรม WINSpeed > General Ledger > GL Data Entry > รายการรายวัน


2.คลิกหน้าต่างรายการรายวัน และค้นหาเอกสารที่มีการโอนมาจาก โปรแกรม iERP จากนั้นให้คลิกขึ้นมา ตามข้อ 3



3.หน้าต่างรายการรายวันจะมีเอกสารที่โอนมาจากโปรแกรม iERP


4.ตรวจสอบรายงานของข้อมูลรายวัน สามารถเข้าที่ โปรแกรม WINSpeed > General Ledger > GL Report > ข้อมูลรายวัน


ตัวอย่าง เคสกรณีมีการโอนข้อมูล (ขั้นตอนที่ 3 ) ในข้อที่ 4

กรณีที่มีการโอนแล้ว ข้อมูลที่ส่งออก ไม่สำเร็จจะขึ้นเป็นกากบาทสีแดง หมายถึงรายละเอียดแจ้งเตือน Error ดังนั้นให้ทำการเอาเมาส์ไปชี้ที่กากบาทสีแดงจะขึ้นข้อความว่าเกิดจากอะไร 


ข้อมูลการแจ้งเตือนส่งออกข้อมูล
Error

BranchNo Not Found => ไม่พบข้อมูลรหัสสาขานี้

Period Not Found => ไม่พบงวดบัญชีนี้

Period is closed => งวดบัญชีถูกปิดไปแล้ว

OwnerNo Not Found => ไม่พบรหัสพนักงานนี้

GLBookNo Not Found => ไม่พบรหัสประเภทเอกสารบัญชีนี้

GLAccNo Not Found => ไม่พบรหัสบัญชีแยกประเภทนี้

CCTRNo Not Found => ไม่พบรหัสศูนย์ต้นทุนนี้

IONo Not Found => ไม่พบรหัสใบสั่งภายในนี้

DocNo was duplicated => เลขที่เอกสารเป็นค่าซ้ำ

 500
ผู้เข้าชม
Get started for free today. ทดลองใช้งาน

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์