การกำหนด Template Import File Asset Master ของทรัพย์สิน โดยเป็นการกำหนด Template ก่อนการ Import ข้อมูลเข้าไปยังระบบ ทรัพย์สิน

การบันทึกข้อมูลหน้าต่าง “รับสินค้า (อยู่ระหว่างการขนส่ง)  Goods Receive (Intransit) เป็นการบันทึกรับสินค้าที่ยังอยู่ในระหว่างการขนส่ง โดยพักไว้ในคลังระหว่างทาง

บันทึก Import File Asset Master ของทรัพย์สิน เป็นการ Import ข้อมูลทรัพย์สินใหม่เข้าไปยังระบบหน้าต่างทรัพย์สิน ซึ่งข้อมูลทิ้งหมดที่มีการกำหนดใน Template นั้นจะทำการ Generate ข้อมูลเข้าไปที่หน้าต่างทรัพย์สินทันที

บันทึกข้อมูล “รับสินค้า (จากผู้ขาย)” Goods Receive (Supplier) เป็นการบันทึกรับสินค้าที่มาจากการสั่งซื้อสินค้าผู้ขายเข้าคลังสินค้า โดยสามารถอ้างอิงใบสั่งซื้อที่ผ่านการอนุมัติแล้วมาทำการรับสินค้าได้ครบตามจำนวนที่สั่งซื้อ หรือ เพียงบางส่วนก็ได้

วิธีบันทึกการทำงานของระบบ Asset ทั้งหมด 3 ระบบ คือ การบันทึกทรัพย์สิน การบันทึกขึ้นทะเบียนทรัพย์สิน และการคำนวณทรัพย์สิน

การบันทึกรับสินค้า (จากผู้ขาย) ด้วยสินค้าที่มี Barcode สามารถค้นหารหัส BarCode แทนการอ้างอิงเอกสารด้วยรหัสสินค้าขึ้นมาได้

การยกเลิกทรัพย์สินที่ไม่ต้องการทรัพย์สินตัวนี้แล้ว เป็นการยกเลิกทรัพย์สินที่ไม่ได้ใช้แล้ว และไม่สามารถนำกลับมาใช้งานได้อีกหลังจากที่ได้มีการยกเลิก

การบันทึกจ่ายสินค้าออก ด้วยสินค้าที่มี Barcode สามารถค้นหารหัส BarCode แทนการอ้างอิงเอกสารด้วยรหัสสินค้าขึ้นมาได้

บันทึกส่งคืนสินค้า (Purchase Retum) ให้แก่ผู้ขาย ซึ่งจำนวนสินค้าจะ Link เข้าไปแสดงใน Stock ให้อัตโนมัติ การบันทึกส่งคืนสินค้าให้ผู้ขายจะมีผลกระทบต่อ Stock ทำให้สินค้าลดลง

ถ้าต้องการทราบว่าทรัพย์สินแต่ละตัวที่มีการขึ้นทะเบียนไปแล้ว สามารถเช็ควันหมดอายุของทรัพย์สินนั้นๆได้ที่ไหน

โอนย้ายสินค้าภายในหน่วยงาน (Inventory Transfer) เป็นการโอนย้ายสินค้าภายในหน่วยงานโดยใช้ระยะเวลาสั้นๆ  และการโอนย้ายเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งที่เก็บสินค้าภายในคลัง โดยจะมีผลโดยตรงกับจำนวนสินค้าใน Stock

การ Cancel (ยกเลิก) ของทรัพย์สินเป็นการยกเลิกของทรัพย์สินที่ไม่ต้องการใช้งานแล้วและไม่สามารถนำกลับมาใช้งานได้อีก