สามารถแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลักได้ดังนี้
Account Payable
เป็นระบบสำหรับจัดการบริหารบัญชีเจ้าหนี้ ระบบจะเก็บบันทึกข้อมูลธุรกรรมการเงิน ทำให้ทราบถึงสถานะหนี้ของบริษัท เพื่อให้ผู้มีส่วนในการบริหารวางแผนเพื่อดำเนินกิจการของบริษัทต่อไป
Account Receivable
เป็นระบบสำหรับจัดการบริหารบัญชีลูกหนี้ การจัดการวงเงินเครดิตลูกค้า รวมถึงกระบวนการติดตามหนี้
คุณลักษณะเด่นของระบบ
- บริหารข้อมูลเจ้าหนี้โดยการสร้างกลุ่มประเภทเจ้าหนี้ได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อประโยชน์ในการวิเคราะห์รายงาน
- เจ้าหนี้หนึ่งรายสามารถบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ได้หลายประเภท เช่นเป็นทั้งเจ้าหนี้การค้า และเป็นทั้งเจ้าหนี้เงินประกัน สามารถบันทึกประวัติการติดต่อกับเจ้าหนี้แยกตามประเภทการติดต่อได้
- สามารถบันทึกตั้งหนี้ในระบบหรือตั้งจากระบบสั่งซื้อและรับสินค้าได้
- รองรับอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศทั้งระบบ
- สามารถคำนวณกำไร-ขาดทุนจากการปรับมูลค่าอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศได้
- กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินได้ตามต้องการ
- รองรับการจ่ายเงินล่วงหน้ากรณีวางเงินมัดจำ และเงินประกันผลงาน
- สามารถควบคุมในเรื่องเครดิตได้
- สามารถจัดทำใบจ่ายชำระ รวมทั้งพิมพ์เช็คออกจากระบบได้
- สามารถประมาณการจ่ายชำระหนี้เจ้าหนี้ต่างประเทศในอนาคตได้โดยสรุปตามแต่ละสกุลเงิน
- ในกรณีที่มียอดคงค้างเป็นอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ก็สามารถดูกำไร-ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน โดยจะคำนวณเปรียบเทียบจากอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่ตั้งหนี้กับ ณ วันที่เรียกดูข้อมูล
- มีระบบการรับวางบิล ซึ่งเลขที่ใบรับวางบิลสามารถใช้อ้างอิงในขั้นตอนการจ่ายชำระและรับชำระได้
- รองรับการจ่ายชำระหนี้แบบหักลบกลบหนี้ระหว่างเจ้าหนี้กับลูกหนี้ได้
- สามารถเลือกชำระโดย เงินสด เช็ค โอนเงินระหว่างธนาคาร
- สามารถ ลด/เพิ่ม หนี้เจ้าหนี้ได้
- รองรับการ Export/Import ข้อมูล
- สามารถกำหนด Template ของการบันทึกบัญชีได้
- สามารถกำหนดส่วนของบัญชีต้นทุนสำหรับแต่ละรายการได้(Cost Center & Internal Order)
- สามารถทำการโอนภาษีได้
- สามารถทำการจ่ายชำระแบบอัตโนมัติได้
- รองรับการทำงานกับระบบ E-banking ของธนาคาร
- มีระบบการแจ้งเตือนทางระบบ Alert ในโปรแกรม และทางอีเมล์ โดยสามารถกำหนดเงื่อนไขในการแจ้ง เตือน ตามที่ต้องการได้ เช่น แจ้งเตือนเมื่อเอกสารก่อนถึงกำหนดชำระ 7 วัน
- มีรายงานเจ้าหนี้รายตัว การวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้และรายงานการจัดเตรียมเงิน เพื่อช่วยในการบริหารด้านการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถพิมพ์รายงานวิเคราะห์ต่างๆ ได้แก่ รายงานเจ้าหนี้คงเหลือ, รายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้, รายงาน Posting Journal, รายงานทะเบียนเช็ค
- ข้อมูลลูกหนี้สามารถกำหนดข้อมูลที่ต้องมีการอนุมัติกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้
- ลูกหนี้หนึ่งรายสามารถบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ได้หลายประเภท เช่น เป็นทั้งลูกหนี้การค้า เงินมัดจำรับล่วงหน้า
- สามารถบันทึกประวัติการติดต่อกับลูกหนี้แยกตามประเภทการติดต่อ เช่น การติดต่อทางโทรศัพท์การนัดประชุม การส่งจดหมาย และสามารถเรียกดูประวัติการติดต่อของลูกหนี้ได้ทุกหน้าต่าง
