งวดบัญชีทรัพย์สิน (Asset Accounting Period) กำหนดช่วงเวลาที่เริ่มคำนวณงวดบัญชี หรือหยุดคำนวณและคัดลอกข้อมูลจากงวดบัญชี ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ Copy Period และ Account Period เพื่อมากำหนดให้กับปีภาษี (Fiscal Year) ของงวดบัญชีทรัพย์สินของแต่ละบริษัท
คุณสมบัติของระบบ (Asset Accounting Period)
1.สามารถเปิด – ปิด งวดบัญชีทรัพย์สินได้
2.Fiscal Year คือ ปีภาษีงบของบริษัทที่มีการกำหนดงวดบัญชีทรัพย์
3.Account Period คือ ข้อมูลปีภาษีงบที่ได้มาจาก Account Period
4.ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลใน Remark, Period Status ได้เท่านั้น
5.เมื่อเปิดหน้าจอ Asset Accounting Period มาครั้งแรกระบบ Default ข้อมูลคอลัมน์ Period Status = Temp. Close ทุกงวด
6.คอลัมน์ Period Status สามารถเลือกได้ 3 สถานะ ได้แก่ Close, Open’ และTemp. Close
7.สามารถเปิดงวดได้ตามการกำหนดงวดบัญชี ของระบบ Accounting
8.เมื่อทำการปิดงวดบัญชีในหน้าจองวดบัญชีสำเร็จ ผู้ใช้จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลโดยระบบทำการ Disable คอลัมน์ Period Status ของงวดนั้นๆใน Asset Accounting Period ไว้
ประกาศบทความโดย :: www.prosofterp.com
