วิธีการบันทึกหน้าต่างตรวจนับเอกสารได้ทีละหลายๆ ของรหัสสินค้าที่มี Barcode มีขั้นตอนการบันทึกดังนี้

1.เข้าไปที่ Asset Management > Transaction > ตรวจนับทรัพย์สิน > คลิกขวา สร้างเอกสารตรวจนับทรัพย์สิน ตามรูป


2.พอคลิกขวามาแล้วจะปรากฏหน้าต่าง สร้างเอกสารตรวจนับทรัพย์สิน โปรแกรมจะทำการ Default จากนั้นคลิก ตกลง


3.พอคลิกขวามาแล้วจะปรากฏหน้าต่างตรวจนับทรัพย์สิน
1.ใส่หมายเลขบาร์โค๊ด > Enter / 2.จะขึ้นหน้าต่าง ทรัพย์สิน / 3.คลิก Asset Barcode / 4.ให้ใส่หมายเลข บาร์โค๊ด / 5.จากนั้น Enter


4.พอทำการ Enter ลำดับ 5 จากหมายเลขบาร์โค๊ด จะเปลี่ยนเป็นรหัสสินค้าแทนตามตัวอย่างด้านล่าง > Select ขึ้นมา


5.เมื่อมีการ Select แล้วรายละเอียดจะขึ้นมา ตรงรหัสทรัพย์สิน จากเดิมเป็นรหัสบาร์โค๊ด กลายเป็นรหัสสินค้า ให้อัตโนมัติ และหน้าต่างตรวจนับสามารถยิง หรือ Manual ได้ทีละหลายๆ รหัสสินค้าในการตรวจนับสินค้า ตามตัวอย่างรูปภาพ


เพิ่มเติม : กรณีที่ทำการตรวจนับยอดจริงที่ตรวจนับได้ ถ้ามีผลต่างน้อยหรือมากกว่า หรือติดลบ ต้องทำการกรอกข้อมูลเองในช่องจำนวนตรวจนับ โดยลูกค้าต้องไปดูจากยอดจริง เพื่อมาใส่ในรายการเอง (เนื่องจากโปรแกรมไม่สามารถทราบได้ว่าส่วนที่เกินหรือขาดมาจากไหน)
คือ เป็นการกรอกโดยกึ่ง Manual ในการตรวจนับสินค้า

จำนวนคลัง : เป็นจำนวนทรัพย์สินล่าสุด ที่อยู่ในคลัง และ จำนวนตรวจนับ : เป็นจำนวนนับทรัพย์สินปัจจุบัน

6.จากข้อที่ 4 เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยก็ทำการบันทึก จะได้ดังตามรูปภาพ


7.รายงานตรวจสอบทรัพย์สิน