Company Manager

Company Manager เป็นระบบที่จัดการกำหนดโครงสร้างขององค์กร ได้แก่ กำหนดข้อมูลบริษัท สาขา หน่วยงานแผนก ตำแหน่ง รูปแบบเลขที่เอกสาร รวมถึงค่าเซ็ตอัพของระบบ เช่น กำหนดรูปแบบปีที่ใช้ในระบบ (คริสศักราช/พุทธศักราช) รูปแบบการบันทึกบัญชี (Periodic/Perpetual) เป็นต้น

Company Manager Capabilities

กำหนดข้อมูลบริษัท

  1. รองรับการทำงานแบบหลายบริษัททำงานบนฐานข้อมูลเดียวกัน
  2. สามารถกำหนดการมองเห็นข้อมูลของบริษัทลูกได้ เช่น บริษัทแม่สามารถมองเห็นบริษัทลูกทุกบริษัท บริษัทลูกที่ 1 สามารถมองเห็นข้อมูลบริษัทลูกค้าที่ 2 และ 3 บริษัทลูกที่ 2 และ 3 สามารถเห็นได้เฉพาะข้อมูลของตัวเอง
  3. สามารถกำหนดรูปโลโก้บริษัทเพื่อนำไปใช้ในการแสดงในฟอร์มหรือรายงาน และสามารถปรับเปลี่ยนได้ง่ายหากมีการปรับเปลี่ยนโลโก้
  4. งวดบัญชี
    • สามารถกำหนดงวดบัญชีได้ไม่จำกัด
    • สามารถกำหนดวันที่เริ่มต้นรอบระยะเวลาบัญชีของบริษัทตามวันที่แจ้งกับสรรพากร รองรับงวดบัญชีแบบคร่อมงวด คร่อมปีได้ เช่น เริ่มต้นงวด 1 วันที่ 15/01/2559 – 14/02/2559
    • สามารถกำหนด Authorize ของผู้ที่สามารถปิดงวดบัญชีได้ เพื่อป้องกันการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในงวดที่ปิดบัญชีไปแล้ว
    • สามารถกำหนดงวดบัญชีของปีถัดไปได้ไม่จำกัดโดยไม่ต้องรอการปิดบัญชีสิ้นปี

กำหนดรหัสสาขา

  1. สามารถกำหนดสาขาได้ไม่จำกัด
  2. สามารถกำหนดที่อยู่ของสาขาแยกกับที่อยู่ของบริษัท เพื่อนำไปใช้ในการแสดงในรายงานและฟอร์ม

กำหนดรหัสประเภทหน่วยงานและกำหนดรหัสหน่วยงาน

  1. สามารถจัดโครงสร้างของบริษัทเองได้ โดยการกำหนดประเภทหน่วยงาน
  2. สามารถเพิ่มประเภทหน่วยงานได้ไม่จำกัด
  3. การกำหนดหน่วยงานสามารถกำหนดได้ไม่จำกัด โดยแต่ละหน่วยงานจะมีหน่วยงานที่สังกัด 1 หน่วยงาน

กำหนดเลขที่เอกสาร

  1. การกำหนดการ Running กำหนดแยกในรูปแบบสมุดรายวัน เช่น การแยกสมุดเงินสดเพื่อจัดทำงบกระแสเงินสด สมุดบัญชี ธนาคาร เพื่อจัดทำบัญชีแยกประเภทของแต่ละสมุดบัญชีธนาคาร
  2. สามารถ Running เอกสารแบบแยกหรือรวมสาขาได้
  3. รองรับการกำหนดการ Running เอกสารต่อเนื่องต่างหน้าจอควบคุมโดยการใช้สมุดรายวัน เช่น การ Running เลขที่ใบกำกับของทุกหน้าต่างที่เป็นภาษีขาย
  4. สามารถกำหนดสมุดเลขที่เอกสารได้มากกว่า 1 รูปแบบ 1 สมุดเพื่อรองรับเงื่อนไขเลขที่เอกสารที่แตกต่างกันได้
  5. รองรับการ Running เลขที่ได้ 25 อักขระ
  6. ผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบการ Running โดยการกำหนดรูปแบบเองได้ เช่น เลขที่เอกสารขาย Running ตามรหัสพนักงานขาย หรือรหัสสินค้ากำหนดรูปแบบการ Running เป็นรหัสหมวดสินค้า+รหัสกลุ่ม+Running
  7. สามารถกำหนดรูปแบบการ Running เลขที่เอกสารตามวัน,เดือน,ปี(dd/mm/yy) ได้ เพื่อสะดวกสำหรับการแทรกเอกสารย้อนหลัง
  8. สามารถกำหนดแจ้งเตือนเลขที่เอกสารซ้ำ, เอกสารข้าม โดยกำหนดแยกตามสมุดเลขที่เอกสารที่ต้องการได้
  9. สามารถกำหนดให้สมุดเลขที่เอกสารมีสถานะเป็น Inactive ได้หากไม่ต้องการให้นำไปใช้อีก
  10. สามารถตรวจสอบเลขที่เอกสารล่าสุดของแต่ละสมุดเลขที่เอกสารได้
  11. สามารถตรวจสอบประวัติการอ้างอิงสมุดเลขที่เอกสารไปใช้ที่เมนูได้
  12. มีการตรวจสอบสมุดเลขที่เอกสาร หากมีการนำไปใช้งานแล้วจะไม่สามารถลบได้
  13. สามารถนำสมุดเลขที่เอกสารไปใช้ต่างสาขาได้ เมื่อสมุดเลขที่เอกสารรวมสาขา คือ สมุดเลขที่เอกสารที่มีการนำไปใช้มากกว่า 1 สาขา สมุดเลขที่เอกสารแยกสาขา คือ สมุดเลขที่เอกสารที่มีการนำไปใช้ที่สาขาใดสาขาหนึ่งเท่านั้น

Company Option

เพื่อใช้ในการกำหนดค่าคอนฟิกของระบบโดยมีผลต่อการนำไปใช้ทั้งระบบ ทุกสาขา

  1. กำหนดรูปแบบปีที่ใช้ในระบบโดยเลือกให้แสดงเป็นพุทธศักราชหรือคริสตศักราช
  2. กำหนดรูปแบบภาษาที่ใช้ได้ 2 ภาษา โดยกำหนดภาษาที่ใช้เป็นภาษาหลักและภาษาที่ใช้เป็นภาษารองได้
  3. กำหนดไดเรททอรี่ที่เก็บข้อมูล Attach file และขนาดไฟล์
  4. สามารถกำหนดให้โปรแกรมแจ้งเตือนเมื่อจะปิดโปรแกรม
  5. สามารถกำหนดให้โปรแกรมตรวจสอบเมื่อไม่ได้ใช้งานเกินเวลาที่กำหนดโดยจะแสดงหน้าต่าง Log in ให้ผู้ใช้เข้าระบบใหม่
  6. สามารถกำหนด E-mail Alert เมื่อมีเหตุการณ์ใหม่เกิดขึ้น
 3049
ผู้เข้าชม

 

สมัครรับข่าวสาร

สมัครรับข่าวสารจาก Prosoft iERP  ยกเลิก
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์